Le vendredi 14 mai 2021, les documents ont étés envoyés aux adhérents à jour de leurs cotisation, pour lecture et approbation. Le vote se terminera le dimanche 30 mai et sera validé en Conseil d'Administration le 02 juin au GEM.
- Un livret ainsi composé
- une page de garde
- le courrier de la présidente
- le bilan d'activité
- le bilan financier
- une page consacrée aux projets à venir
- Un bulletin de vote où sont présentés les votes obligatoires:
- Bilan d'activité → (Pour / Contre / Abstention)
- Bilan financier → (Pour / Contre / Abstention)
- Renouvèlement du CA à l'identique → (Pour / Contre / Abstention)
- Une enveloppe réponse prétimbrée
Nous
en avons tous conscience, l’année 2020 a été particulièrement compliquée pour
notre association.
D’ordinaire, le GEM Être ensemble organise une assemblée générale ordinaire en présentiel, aux alentours du mois d’avril suivant la fin de l’exercice précédent.
Nous aurions vraiment aimé vous rassembler tous, que vous soyez adhérents, collaborateurs, partenaires, familles ou amis, pour faire avec vous tous, le bilan sur l’année écoulée, dans une ambiance conviviale. Malheureusement la crise sanitaire ne nous le permet pas.
L’Assemblée Générale annuelle est habituellement un moment privilégié pour nous rencontrer tous et renforcer nos liens. Elle nous permet de vous rendre compte des activités réalisées au cours de l’année écoulée, de discuter des projets de l’année suivante et de valider la partie financière du fonctionnement de l’association.
Au GEM Être ensemble, nous ne souhaitons pas remettre à demain ce que nous pouvons faire aujourd’hui. De plus, après tous les obstacles affrontés en 2020 (tels qu’une crise interne, la disparition de notre gestionnaire de toujours - l’association RésoNNance a été liquidée fin 2020 - et bien sûr, la crise sanitaire qui sévit toujours), nous souhaitons vivement aller de l’avant.
Le
Conseil d’Administration que vous avez élu le 17 septembre 2020 est toujours en
place et fonctionne bien. Nous tenons d’ailleurs à remercier sincèrement Maud
Plazer, animatrice de toujours (et pour encore longtemps, nous l’espérons) pour
son aide.
Autrefois salariée de RésoNNance et aujourd’hui de l’ATTApsy, elle nous appuie au quotidien dans nos efforts et participe au développement des compétences de l’équipe d’animation et d’administration du GEM Être ensemble.
Nous remercions également l’ATTApsy pour avoir repris le rôle d’organisme gestionnaire laissé vacant par la disparition de l’association RésoNNance, ainsi que l’UNAFAM 16 et sa présidente Marie-Françoise Raillard, pour son parrainage bienveillant.
Bien sûr, nous devons également remercier l’ARS de la Charente, en particulier Mme Nadine Bonneau, chargée de mission en démocratie sanitaire et sa collègue Mme Anouck Bonneau, gestionnaire de dossiers au Pôle Animation Territoriale et Parcours de Santé, qui nous ont accompagné face à aux diverses crises que nous avons dû affronter.
En tant que présidente de l’association GEM Être ensemble, je comprends la difficulté que représente une telle procédure, uniquement par écrit. Je sais que certains d’entre vous éprouverons sans doute des difficultés face à celle-ci. C’est pourquoi Maud et moi nous nous tenons à votre disposition pour répondre à d’éventuelles questions.
En raison de notre mode de financement, les rapports d’activité et financiers pour l’année 2020 ont été établis et d’ors-et-déjà envoyés à l’ARS de Nouvelle-Aquitaine.
Toutefois,
il reste très important que nos adhérents en prennent connaissance et expriment
leur opinion :
Acceptez-vous
nos conclusions ? Vous estimez-vous satisfaits de ces rapports ? Souhaitez-vous
continuer avec nous dans cette belle aventure qu’est le Groupe d’Entraide
Mutuelle ?
Ou
bien êtes-vous déçus ? Désapprouvez-vous la gestion financière que nous
avons pratiquée en 2020 ? Avez-vous des suggestions à faire ?
C’est là tout le sens de vos votes « Pour », « Contre » ou « Abstention ».
J’ajouterais encore que, à la vue des circonstances particulières, nous vous proposons un vote pour reconduire le mandat de tous les membres actuels du Conseil d’Administration jusqu’à la prochaine Assemblée Générale ordinaire, afin de consolider les acquis et de développer les projets en cours avec la même équipe.
Toutefois, dans la mesure où certains d’entre vous ont adhéré récemment, ou ont commencé à s’investir davantage dans le fonctionnement de l’association, nous vous encourageons bien entendu dans cette voie. Ainsi, si vous souhaitez vous impliquer un peu plus encore dans la vie de l’association, vous pouvez demander à participer aux réunions d’équipe ou du conseil d’administration. Nous y donnerons suite en fonction de nos possibilités (conditions sanitaires).
Merci !
Cordialement,